Поскольку крупные компании все больше и больше подталкивают сотрудников в офисы, Dropbox стоит за моделью удаленной работы, которую он принял во время пандемии Covid-19.
“, компания облачного хранилища в Сан-Франциско, говорит, что ее предвиртуальная структура ” обеспечивает бизнес-преимущества и помогает ей достигать финансовых целей, от более сильного удержания персонала до более низких эксплуатационных расходов.
Компания реализовала эту политику в 2020 году, став одной из первых крупных технологических фирм, принявших долгосрочную удаленную работу в больших масштабах.
С тех пор многие работодатели в технологическом, финансовом и консалтинговом секторах изменили гибкие рабочие механизмы, утверждая, что более тесное личное сотрудничество повышает производительность и инновации.
Но Dropbox заявляет, что стремится сделать удаленную работу стандартной для большинства сотрудников.
В недавнем интервью Мелани Розенвассер, управляющий директор по персоналу “Pandemi, проверила наше предположение о том, что мы должны быть лично, чтобы быть продуктивными, сказал ”.
Фирма также намеренно избегает принятия гибридной системы, которая требует, чтобы сотрудники делили свое время между домом и офисом.
Rosenwasser, “ Мы, очевидно, не гибриды. «Мы считаем, что это худший из всех миров, когда наши сотрудники отправляются в длительные путешествия, чтобы просто посидеть на Zoom’, потому что большинство наших коллег рассеяны», - объяснил ”.
Создание удаленно приоритетной культуры
Dropbox организует работу в рамках удаленной совместной работы по умолчанию, объединяя команды лицом к лицу для планирования сессий, построения команды и социальных мероприятий не реже одного раза в квартал.
Этот подход отражает более широкий сдвиг в ожиданиях на рабочем месте во время пандемии. Dropbox’ все чаще рассматривает “ как ключевой элемент гибкости и представительства для привлечения и удержания работников на конкурентном рынке труда.
Компания также сократила большую часть своего традиционного офисного пространства в пользу небольших коворкинг-пространств, известных как “Dropbox Studios”, предназначенных для случайных личных встреч вместо ежедневной посещаемости.
Dropbox говорит, что он потратил несколько лет на разработку систем, направленных на повышение эффективности распределенной работы.
“ определяет основные часы совместной работы сотрудников, которые совпадают с четырехчасовыми периодами, зарезервированными для встреч и групповых обсуждений в разные периоды времени. Вне этих часов сотрудники в основном управляют своими собственными графиками.
Компания также ввела строгие внутренние правила относительно встреч.
Rosenwasser сказал, что встречи должны проводиться только в рамках усилий по сокращению фрагментированных графиков и повышению производительности, когда командам нужен “, чтобы обсудить, обсудить или решить что-то.
Rosenwasser, “ Существует мнение, что когда вы находитесь в офисе, и вы можете физически видеть людей в вашей команде, вы можете предположить, что они делают то, что они должны делать, но я думаю, что мы все знаем из работы в офисах, что это не обязательно так.
Dropbox также пробовал инициативы, направленные на снятие усталости от удаленной работы, в том числе “Meet & Move”, пилотную программу, которая поощряет сотрудников присоединяться к телефонным встречам пешком, а не сидеть перед экраном.
Более широкое обсуждение будущего сферы труда
Будущее удаленной работы по-прежнему остается точкой напряженности в корпоративном секторе.
Такие компании, как Amazon, JPMorgan Chase и Google, за последние два года ужесточили требования к работе в офисе, несмотря на сопротивление со стороны некоторых сотрудников, привыкших к гибким графикам.
Сторонники офисного взаимодействия утверждают, что личное взаимодействие укрепляет сотрудничество и культуру компании.
Сторонники удаленной работы, с другой стороны, предполагают, что гибкость улучшает баланс между работой и личной жизнью и расширяет доступ к талантам за пределами дорогих городских центров.
Dropbox входит в небольшую группу компаний, которые продолжают показывать, что работа полностью удаленно может быть успешной в больших масштабах, при условии, что организации перепроектируют свои структуры управления, системы связи и показатели производительности.
